一、法定基础 9 项（法规强制必交）中华人民共和国司法部
-
《涉密信息系统集成资质申请书》（制式表格，法人签字 + 公章）
填写：单位信息、申请等级（甲 / 乙）、申请业务类别（总体集成 / 运维 / 软件开发等）、保密组织概况、场地概况。
-
营业执照 / 事业单位法人证书
经营范围含对应信息化、集成、软件、安防相关字样，在有效期内。
-
市场监管备案公司章程（工商备案原件复印件，盖章）
-
关键人员全套资料（法人、实控人、董监高、高管、涉密在岗人员）
-
资本股权结构全套材料（穿透至最终实际控制人）
-
办公 + 涉密场所产权证明 / 租赁合同（租期≥3 年）
-
近三年集成业务合同汇总清单
-
涉密业务场所 + 保密软硬件设施配置说明 + 清单
-
全套保密管理制度 + 保密体系运行佐证材料
二、细分全套申报明细（实操落地版）
（一）主体与股权资料
-
营业执照正本、副本复印件；
-
工商备案章程、历次章程修正案；
-
股权穿透资料：
-
全部法人股东营业执照 + 章程；自然人股东身份证；
-
股权结构图、实控人说明、无外资违规承诺（境外间接持股≤20%，无外籍实控人）青岛市国家保密局；
-
律师股权合规意见书（多数省份现场审查需要）；
-
征信资料：法人、实控人失信查询报告、无犯罪记录承诺。
（二）人员资料（审查重中之重）
-
保密组织架构文件：
保密领导小组文件（法人任组长）、保密办公室设立文件、专职保密员任命文件；
-
全涉密人员档案：
-
法人、高管、涉密技术人员身份证复印件；
-
全员政审表（籍贯、出入境、境外亲属、境外居留情况）；
-
劳动合同、近 12 个月社保缴费明细（本单位缴纳，代缴无效）；
-
保密承诺书（每人单独签订）、保密岗前培训证书；
-
技术人员职称：高工 / 中工证书、职业资格证书（软考、信息安全等），可联网核验；
甲乙按对应人数标准：总体集成甲级≥200 人、乙级≥80 人，其他单项业务按专项人数要求。
（三）场地与保密设施材料
-
涉密专用办公区房产证 /租期≥3 年租赁合同 + 房东产权证明中国政府网；
-
涉密区域平面图纸（标注分区：涉密机房、涉密办公区、非密区、门禁点位、监控点位、面积）；
-
保密安防配置清单：门禁、视频监控、防盗报警、碎纸机、涉密计算机、涉密存储、电磁防护设备台账（型号、购置凭证）；
-
屏蔽室建设专项：屏蔽车间图纸、屏蔽设备检测报告（仅申请屏蔽室业务需要）。
（四）业绩材料（近 3 年，甲乙标准不同）
-
项目总清单：项目名称、甲方、金额、签约时间、项目密级、项目内容；
-
项目佐证（脱敏，隐去涉密内容）：
合同关键页、项目验收报告（甲方盖章）、对应发票复印件；
总体集成乙级：近 3 年营收≥5000 万，1 个 500 万以上项目；甲级营收≥4 亿，3 个千万级项目；
咨询 / 监理 / 数据恢复等单项按对应专项业绩标准。
（五）保密管理体系全套资料（现场评审核心）
-
保密制度汇编（全套）：
涉密人员管理、涉密载体、涉密计算机与网络、涉密项目、场所管理、涉密设备、保密检查、泄密应急、载体销毁、外协保密制度；
-
运行落地台账（备查原件）：
涉密人员培训记录、保密检查记录表、涉密设备出入登记、载体收发 / 销毁台账、保密应急演练记录；
-
涉密信息系统集成资质全场景常见问题（申报 + 现场审核 + 取证后运维高频疑问，分 5 大类）
一、等级、业务类别基础疑问
1. 甲乙级区别？
1）
甲级：全国接单，可承接
绝密、机密、秘密三级涉密项目；
2）
乙级：全国可经营（2021 新规取消省内限制），仅可做
机密、秘密，禁止绝密项目中华人民共和国司法部。
2.8 个业务分类怎么选、能不能兼营？
8 类：总体集成、系统咨询、软件开发、安防监控、屏蔽室、运维、数据恢复、工程监理国家保密科技测评中心
-
拿总体集成资质：自动配套本项目软件开发、安防、自有项目运维，不用单独取证；
-
咨询、监理红线：不能承接自己咨询 / 监理项目的集成施工（同业隔离强制要求）国家保密局；
-
想同时办多类目：分别满足对应注册资本、人员、业绩，业绩合同不可重复叠加核算。
3. 办理资质收费吗？
官方评审、受理、发证全免费，无行政收费，仅企业自行承担场地改造、人员培训成本上海市国家保密局。
二、主体 & 股权高频驳回问题（资料初审第一大坑）
1. 公司注册年限要求？
营业执照注册满 3 整年，注册日期不满 3 年直接不予受理（自然年按工商登记日核算）中华人民共和国司法部。
2. 外资、境外身份持股能不能申报？
法人、实控人、高管、涉密人员：中国国籍、无境外永居 / 长期居留、无外籍配偶（法定硬性条款）中华人民共和国司法部；
-
穿透核查至最终自然人，合伙企业、代持股权也要逐层追溯；
-
有境外绿卡 / 外籍股东必须清退股权，无法规避；
误区：小比例外资没关系→只要实控链条含境外身份一律驳回。
3. 实缴注册资金怎么认定？
以工商年报、验资、实缴出资凭证为准，认缴资金不算有效实缴；不同类目甲乙注册资本门槛不同（总体集成乙 1000 万、甲 3000 万；运维乙 200 万、甲 500 万）国家保密局。
三、人员管理常见问题（现场审查必查项）
1. 社保要求？
涉密技术人员本单位连续社保满 12 个月，第三方代缴、挂靠社保不认可，不计入人员基数。
2. 返聘、兼职人员能否计入人数？
返聘签劳动合同、按月发薪 + 缴纳社保可计入；兼职、外聘临时人员不算涉密在编人员。
3. 保密负责人配置？
设独立保密办公室、专职保密管理员，保密员不得兼任技术、采购、行政等关键岗位（身兼多职扣分）；全员签署《涉密人员保密承诺书》+ 保密岗前培训记录。
4. 人员有境外旅居、海外亲属影响吗？
需要如实填报政审表；短期出国无永居一般无碍，隐瞒境外关系直接现场不合格。
四、涉密场地 & 设施（现场审核最高发否决项）
1. 租期、面积要求？
涉密区域租赁合同≥3 年；各业务面积：总体集成乙≥50㎡、甲≥100㎡，独立封闭式空间国家保密局。
售后保障服务
1.新思达建立了PMO工作组，项目经理负责制，专人负责项目进度、交付物、满意度等质量活动；
2.项目实施过程中对咨询顾问的任何不满，均可通过公司400电话和客服QQ进行投诉；
3.项目交付验收后提供后续证书维护和到期提醒事项；
4.签约客户终身提供最新政策动态和及时的标准升级转版资讯。
工具支持提供
可提供ITSM运维管理工具、终端保密管理工具、风险评估工具、漏洞扫描工具、BUG管理工具、评估用工具 PIID表、WORKBOOK、项目管理工具 Project，Visual Project、知识库管理 SVN等解决方案。
知识中心
1.通过咨询顾问和客服可获取提供各类业务相关的标准库、知识库、文件库；
2.已签约客户将不定期收到相关认证咨询行业的简讯（EMAIL方式）。
培训学习
新思达每年不定期举办培训公开课，已签约客户可以享受优惠折扣和部分免费名额。
呼叫服务
1.公司400电话和客服QQ，7×12小时不间断服务，任何请求、咨询、建议、投诉均可随时反馈；
2.“在线咨询”向所有客户实时开放，用户可以通过各类IM工具向指定咨询师垂询业务知识；
3.邮件系统24小时开放，邮件回复不超过24小时；
4.0471-3680400呼叫中心系统7×12小时接通，被叫人员应答不超过4小时。
0471-3680400
设为首页
加入收藏
联系方式
管理咨询
