职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management Systems.英文简写为“OHSMS”)是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式,它与ISO9000和ISO14000等标准体系一并被称为“后工业化时代的管理方法”。 职业健康安全管理体系产生的主要原因是企业自身发展的要求。随着企业规模扩大和生产集约化程度的提高,对企业的质量管理和经营模式提出了更高的要求。企业必须采用现代化的管理模式,使包括安全生产管理在内的所有生产经营活动科学化、规范化和法制化。
(1)可以提高企业的安全管理和综合管理水平,促进企业管理的规范化、标准化、现代化。
(2)可能减少因工伤事故和职业病所造成的经济损失和因此所产生的负面影响,提高企业的经济效益。
(3)可能提高企业的信誉、形象和凝聚力。
(4)可以提高职工的安全素质、安全意识和操作技能,使员工在生产、经营活动中自觉防范安全健康风险。
(5)可以增强企业在国内外市场中的竞争能力。
(6)可以为企业在国际生产经营活动中吸引投资者和合作伙伴创造条件。
(7)促进企业的安全管理与国际接轨,消除贸易壁垒,是企业的第三张通行证。
(8)可以通过提高安全生产水平改善政府--企业--员工(以及相关方)之间的关系。
ISO45001职业健康安全管理体系认证流程:
一、受理申请方的申请:
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出职业健康与安全管理体系认证申请,认证机构会提供相应的认证申请书给拟申请认证的组织填写。
在整个认证过程中,对申请方的审核是最关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:
1.文件审核:对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其职业健康与安全管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的OHSAS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核:
在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。
3.跟踪审核:
申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
三、报批并颁发证书
根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表最后上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放证书,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
四、监督检查及复审、换证
在证书有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保证该职业健康与安全管理体系符合ISO45001标准要求,并能够切实、有效地运行。证书有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请。